Note technique : Générer des factures sans inscriptions gratuites

Objectifs :

     - obtenir une factures comprenant seulement les inscriptions payantes   

Instructions:

Il est possible depuis la version 5.3.11 de Gipco de générer les factures ne comprenant uniquement les inscriptions non-payantes (c'est-à-dire les inscriptions aux prestations gratuites ou encore celles bénéficiant d'une remise de 100%) pour participants ou groupes.

Pour cela, procédez comme une facturation normale ( procédure ) jusqu'à atteindre la fenetre d'options générales (fig. 1).

Fig. 1 : Fenetre d'options de création de factures
   

Cochez la case Inscriptions payantes uniquement (fig. 2) en plus de vos options habituelles puis validez.

Fig. 2 : Case à cocher

   

Les factures générées comprendront alors uniquement les inscriptions a payer. Si toutes les factures du participant/groupe sont des inscriptions non-payantes, un message vous avertira qu'aucune facture n'est à générer (fig. 3).

Fig. 3 : Avertissement lorsque la facture est vide

Attention, pour des raisons de convénience, le résultat de la recherche Participants à facturer (disponible depuis le menu Recherche de la barre des menus) renverra également les participants dont les inscriptions payantes ont été facturées mais dont il reste des inscriptions gratuites nbon traitées.

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