Procedure de mise en place d'un accueil informatique

Nous décrivons ici les étapes à prendre en compte pour la mise en oeuvre d'un accueil informatique sur place mettant en oeuvre le progiciel GIPCO. J etant la date de livraison souhaitée

Algo Data

1 - Description du process ( J - 20 jours ouvrés avant )

Process accueil - définitions des points de controles

Selon la nomenclature Gipco-Accueil http://doc.gipco.fr/Nomenclature

Définition des modes accueil concernés et des machines associées ( Ipad - Ipod - et Imac ).

Définitions des points d impression :

  • Type d'imprimante support ( cf modele de badge ) : ZEBRA - LASER A4
  • Fonction de l'imprimante : BADGE - ATTESTATION DE PAIEMENT - FEUILLE EMARGEMENT
  • Points de contrôles associés.

- Définition des contrôleurs d'impressions.

-> Souhaitable car nous le découvrons souvent sur place.

-> Forme souhaitée un Excel, nomenclature algo, adresse ip, localisation physique

2 - Process Accueil ( J - 20 à J - 15 ) :

Un Document Omnigraffle qui reprend tous les cas possibles ( Algo propose un document de base ).

Sous 5 jours ouvrés analyse, echanges et validation finale : Aucune modifications à l'issue.

3 - Definition de la planche de badge ( modèle physique)

Maquette PDF avec dimensions millimétrées souhaité + planches de badges réelles 10 jours ouvrés avant opération.

-> Conditionnelles décrites dans un Document Omnigraffle

4 - Evenement paramétré Gipco ( JEUX de tests) - ( J-15 )

Un événement paramètre est un évènement qui contient les objets mis en oeuvre par le process accueil :

  • les types de participation
  • les prestations
  • les enumerations
  • les documents secretariat ( documents 4D Write ) : attestations, factures

Décrire le jeux de tests :

  • Liste des « cas » : Identifiant de 20 participants/groupes exemples ( au plus ) à tester et générer.

Un export GIPCO correspondant est mis à la disposition d'ALGO DATA.

5 - Livraison à ( J-10 à J-5 )

Nous remettons les fichiers de parametrages via le support + une version de Gipco ( nécessaire pour avoir le modèle de planche de badge ).

Nous remettons les documents générés ( PDF ) pour les jeux de tests.

Le mode accueil « on site » - Evolutions

Nous achevons la réalisation d'un nouveau module (accueil).

Il s'agit d'une refonte complète, ce module sera mis à disposition dans le cadre de ce type de prestation.

Nous allons vous en présenter rapidement les principales interfaces

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